De Universiteit Leiden kent een grote groep medewerkers afkomstig van buiten de EU. Iedere medewerker moet bij de IND worden aangemeld met begeleidende data en formulieren.
VVICT ontwikkelde in een intensief traject met de Universiteit Leiden een web-portal dat bovenstaand proces begeleid. Het portal wordt gebruikt door centrale en decentrale afdelingen. De non-EU medewerker heeft een portal ter beschikking om noodzakelijke data in te vullen en formulieren te uploaden. De financiële afdeling tenslotte heeft een eigen deel waar details van aanvragen bekeken kunnen worden om het facturatieproces te faciliteren.
Met zo’n duizend dossiers per jaar is de Universiteit Leiden een grote speler als het gaat om het binnenhalen van non-EU medewerkers. Het workflow portal heeft erin bijgedragen dat doelstellingen van de universiteit om te groeien op het gebied van non-EU medewerkers zijn waargemaakt.